Comment ajouter une signature à un PDF ?

signature à un PDF

Publié le : 06 novembre 20236 mins de lecture

Signer électroniquement un document PDF est devenu en vogue dans le monde administratif et professionnel. Cela est visiblement évident vu les nombreux avantages que ce nouveau système digital nous offre. Ce qui reste encore flou pour certains, c’est de savoir comment ajouter une signature à un PDF ?

Notions à savoir sur la signature électronique

Les signatures électroniques sont une alternative innovante aux signatures physiques et aux cachets. Plus précisément, il protège le processus de signature et rend les documents infalsifiables. En effet, il attache une empreinte numérique à votre document et vérifie les modifications qui y sont apportées. Au cours de ce processus sécurisé, toute transition ou mutation non autorisée peut être détectée. Son plus grand avantage est qu’il permet d’informer les destinataires de toute modification du document. C’est grâce à l’horodatage électronique qui y est attaché. En fait, l’horodatage appliquera une preuve irréfutable si le document a été modifié depuis la date à laquelle il a été collé. Depuis leur création, les signatures électroniques ont eu beaucoup de succès en rendant le processus de signature d’un pdf plus authentique et plus indéniable. Actuellement, ils sont plus restrictifs et acceptables à l’échelle mondiale. 

Équivalentes aux signatures manuscrites, les signatures électroniques sont une version plus sécurisée des transactions électroniques modernes. Il est utilisé comme solution à la contrefaçon et à l’usurpation d’identité. Cet élément fondamental est aussi ce qui prouve l’identité, l’originalité et l’état du document électronique. Pour en avoir plus d’information sur ce sujet, veuillez cliquer sur le site universign.com

Comment faire pour ajouter une signature à un document PDF ?

Pour répondre à la question comment signer un pdf, il faut d’abord passer par quelques étapes depuis un portail web. En effet, la première chose dont vous devez disposer, c’est d’un compte client. Vous devez créer votre compte client sinon vous n’arriverez jamais à opérer depuis un portail web. Une fois que c’est fait, il vous est plus facile de signer un PDF où que vous soyez. Les étapes sont, par la suite, très simples. Pour commencer, vous devez sélectionner tous les documents PDF que vous souhaitez ajouter à la transaction, puis les charger. Pour faciliter votre transaction, veuillez nommer votre collecte. Ensuite, informez-vous sur l’identité des signataires concernés par la transaction : nom, prénom, e-mail, adresse, numéro téléphone, numéro fax, etc. Puis, élisez sur le fichier l’emplacement visuel où les signatures électroniques doivent être apposées. Commencez par la suite à vérifier chaque moindre détail des informations renseignées. Après avoir vérifié, validez la collecte avant de l’envoyer à tous les signataires concernés. À noter qu’il est possible de suivre la collecte à travers un tableau de bord, pour examiner qui a déjà signé et qui ne l’a pas encore fait.

Comment s’assurer de l’intégrité d’une signature électronique sur un document PDF ?

Nombreux sont les professionnels qui hésitent encore de signer PDF électroniquement, alors que cette technologie est tout à fait rassurante. Le fait est que beaucoup ne savent pas encore comment s’en assurer que le document ne sera pas modifié ni altéré au cours de sa transaction. Une signature électronique représente la version numérique de la signature manuscrite. Sur ce, elle doit garantir l’intégrité des fichiers à signer, autrement, il sera difficile pour ses auteurs de prouver l’authenticité de leurs documents en cas d’affaires contentieuses devant le tribunal. Pour s’assurer qu’une signature électronique est bien authentique, il faut utiliser une fonction de hachage au moment où le document est signé. À titre d’information, cette fonction de hachage va convertir le texte en une suite de lettres et de chiffres qui seront difficiles à truquer. Chaque document électronique possédera en effet leur propre hash pour garantir sa sécurité. Ce hash se modifie automatiquement lorsque le document parvient à être falsifié. Par conséquent, si vous souhaitez vérifier l’intégrité d’un document PDF signé électroniquement, vous devez comparer le hash du document lorsqu’il a été signé, par son hash au moment de la vérification.

Quels peuvent être les avantages d’une signature électronique à un PDF ?

Une signature électronique compte parmi les nouvelles technologies qui ont rapporté des bienfaits dans le monde professionnel. Pour preuve, voici tous les avantages de signer un PDF électroniquement :

  • Pour le gain de temps : une signature électronique réduit vos délais de transactions, car vous n’aurez plus besoin d’imprimer ou de scanner vos documents, encore moins de les envoyer par voie postale. Vos contrats se feront en seulement quelques minutes, que ce soit avec vos clients ou avec vos collaborateurs.
  • Pour réduire vos coûts d’investissement : avec une signature électronique, vous limiterez non seulement votre temps, mais aussi vos dépenses. Les frais d’impression et les envois postaux coûtent souvent cher, alors qu’en optant pour une signature électronique, juste une connexion internet suffira. Sans oublier que vous serez également exempté des locations des locaux professionnels, car vous ne serez pas obligé d’avoir un siège physique. 

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